コートピア大泉テニスクラブは、事業活動の使命と責任を十分に自覚するとともに、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護し管理するため、以下のプライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)の基本方針を制定いたしました。 この基本方針を全ての従業者が理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報保護の徹底に努めます。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、お客様から収集させていただく氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、お客様個人を識別できる情報及びお客様個人の固有の情報を指します。

2. 個人情報の取得について

個人情報は、公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適正に取得し利用いたします。 また、お客様から個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定するとともに、当該個人情報の利用目的を予め明示いたします。

3. 個人情報の利用目的について

お客様から取得した個人情報は、各種申込手続き及び契約をいただいたサービスの提供、アンケート・お問い合わせに対する回答、各種案内等に関する情報のお知らせなどを行うために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。

4. 個人情報の目的外使用・第三者提供について

お客様から取得した個人情報は、お客様の同意を得た場合、法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超えて利用したり、第三者に開示・提供することはいたしません。

5. 業務の外部委託について

当クラブでは、利用目的の遂行のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。 その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取り扱いを管理・監督いたします。

6. 個人情報保護に関する継続的な見直し、改善、更新について

当クラブは、個人情報保護のため、管理体制及び取り組みを適時・適切に見直し、改善いたします。